Stundenbuch

Dieses Stundenbuch dient zur Zeiterfassung von Arbeitsstunden. Insbesondere für Handwerker. Dabei werden alle Informationen in eine Liste geschrieben. Jeder Eintrag (Datensatz) entspricht einer Tätigkeit. Jede Tätigkeit kann mit Bildern dokumentiert werden.

Überblick:

- Keine Werbung

- Kein Anmelden notwendig. Ihre Daten, gehören Ihnen!

- Erzeugen und versenden von PDF-Dateien

- Regiebericht und Baubericht mit Bilder

- Notizen und Bildnotizen per Spracheingabe

- Auswertungen über beliebige Zeiträume

- Verwalten von Mitarbeitern/Personen/Objekte (Kostenstellen)

- Berechnen von Überstunden oder Fehlstunden.

- Gruppierte Berechnungen.

- Geldbeträge können in die Berechnung mit eingebracht werden

- Leistungserfassung möglich

- Baufortschritt oder Schäden können mit Bildern dokumentiert werden

- Stundenlöhne nach Projekt

- Massenlöschung nach Projekt und Zeitraum

- Sichern/Wiederherstellen

- Datenübertragung auf versch. Geräte mit Hilfe der Dropbox

- Selbständiges sichern in beliebige Clouds (bspw. FolderSync)

- Versenden von Daten...

- Exportieren als Excel oder CSV-Datei

- Filtern nach Stichworten in der Notiz

- Für lange Dokumentationen gibt es eine Kompaktansicht

- Prefix für Export-Dateinamen

Beschreibung:

Notizfeld und Feld Notizbetrag! Tragen Sie dort Materealien ein, die Sie eingekauft haben. Auch Minusbeträge sind dort, sollten Sie Geld erhalten haben, möglich. Dieser Betrag wird ebenfalls bei der Auswertung berücksichtigt.

Das Notizfeld kann für eine blumige Beschreibung einer Tätigkeit oder des Baufortschrittes genutzt werden.

Für die Neuanlage gibt es Voreinstellungen. Hinterlegen Sie im System um welche Uhrzeit Sie in der Regel mit einer Tätigkeit beginnen und wann diese endet. Dies gilt auch für Pausen. Das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit erfassen Sie über eine Taste neben der Eingabe.

Möchten Sie mehrere Tage hintereinander eintragen wählen Sie beim Erfassen statt "Speichern und schließen" nur "Speichern". Das System bietet automatisch den nächsten Tag als Arbeitstag an.

Stundenlöhne können Projektabhängig erfasst werden. Ein Projekt kann bspw. eine Baustelle eine Person oder ein Gegenstand sein. In Ausnahmefällen bspw. Tätigkeitsbezogene Löhne, können Sie auch Ihre Tätigkeit dort eintragen. Dann empfiehlt es sich den Arbeitgeber für den Sie tätig sind in Feld Tätigkeit zu führen.

Mit der Schaltfläche Summe (Su.) erhält man eine Zusammenfassung. Wählen Sie in der Listenansicht den zu durchleuchtenden Zeitraum. Zusätzlich noch einen Filter auf ein Projekt. Per Knopfdruck werden Ihnen die Stunden und die entsprechenden Beträge berechnet und angezeigt. Somit können Sie feststellen was Sie über einen beliebigen Zeitraum an einem bestimmten Projekt verdient haben. Projekte können über Jahre verlaufen und müssen nicht gelöscht werden.

Die Gruppenauswertung zeigt Ihnen, unter Berücksichtigung des Zeitraumes, eine nach Projekt, Tätigkeit, Jahr, Monat oder Wochenbezogene Auswertung. Somit lässt sich feststellen, an welchen Tätigkeiten Sie am meisten verdienen oder welche Wochen/Monate/Jahre am ergiebigsten sind.

Backups sind wichtig. Verwenden Sie Drittprogramme wie Dropsync oder Foldersync. Diese Programme sichern Ihre Datenbank, bei Veränderungen, in eine Cloud oder im Büro auf einen NAS-Server. Zu kompliziert? Verwenden Sie dann die Dropbox im Stundenbuch. Bequeme Backups und Wiederherstellungen sind damit möglich.

CSV-Dateien können erstellt und versendet werden. Je nach Fremdprogramm lassen sich Ihre Daten dort importieren.

Excel-Dateien (ab Version 97) können erstellt werden. Ideal zum weiterverarbeiten am PC oder Tablet. Dabei kann vorher ein Filter auf ein Wort in der Notiz, eine Tätigkeit oder ein Projekt erzeugt werden. Immer natürlich unter Berücksichtigung des oben eingestellten Zeitraumes.

Eine komplette Anleitung gibt es auf Youtube "renem stundenbuch".

Bu çalışma saatleri çalışma saatlerinin kaydedilmesi için kullanılır. Özellikle esnaf için. Tüm bilgiler bir listede yazılmıştır. Her giriş (kayıt) bir aktiviteye karşılık gelir. Her aktivite resimlerle belgelendirilebilir.

Genel bakış:

- Reklam yok

- Giriş yapmanıza gerek yok. Verileriniz sizindir!

- PDF dosyaları oluşturun ve gönderin

- Yönetmen raporu ve resimlerle yapım raporu

- Ses girişi ile notlar ve resimli notlar

- Herhangi bir dönem için değerlendirmeler

- Çalışanları / kişileri / nesneleri yönetme (masraf yerleri)

- Fazla mesai veya cevapsız saatleri hesaplayın.

- Gruplandırılmış hesaplamalar.

- Tutarlar hesaplamaya dahil edilebilir

- Servis girişi mümkün

- inşaat ilerleme veya hasar resimlerle belgelenebilir

- Projeden sonra saatlik ücretler

- proje ve döneme göre toplu silme

- Yedekleme / Geri Yükleme

- Dropbox kullanarak çeşitli cihazlara veri aktarımı

- herhangi bir bulutta bağımsız olarak güvende (ör. FolderSync)

- Veri gönderiliyor ...

- Excel veya CSV dosyası olarak dışa aktarma

- Nottaki anahtar kelimelere göre filtreleme

- Uzun belgeler için kompakt bir görünüm var

- İhracat dosyalarının öneki

Açıklama:

Not defteri ve alan Not miktarı! Orada satın aldığınız malzemeyi girin. Eksi miktarlar bile var, eğer para almış olsaydınız, mümkün. Bu miktar, değerlendirmede de dikkate alınır.

Not alanı, bir aktivitenin veya inşaatın ilerleyişinin çiçekli bir açıklaması için kullanılabilir.

Yeni sistem için hazır ayarlar var. Sistemde genellikle ne zaman bir aktivite ile başladığınızı ve ne zaman biteceğini tanımlayın. Bu aynı zamanda molalar için de geçerlidir. Girişin yanındaki düğmeyi kullanarak geçerli tarih ve saati girebilirsiniz.

Birkaç gün üst üste girmek istiyorsanız, girerken "Kaydet ve kapat" yerine "Kaydet" i seçin. Sistem ertesi günü otomatik olarak bir çalışma günü olarak sunar.

Projeye bağlı olarak saatlik ücretler kaydedilebilir. Bir proje, örneğin bir şantiye, bir kişi veya bir nesne olabilir. İstisnai durumlarda, örneğin, etkinlikle ilgili ücretlerde, etkinliğinizi oraya da kaydedebilirsiniz. Daha sonra, saha faaliyetlerinde aktif olduğunuz işverenin çalıştırılması önerilir.

Sum butonu ile (Su.) Bir özet alırsınız. Liste görünümünde, taranacak dönemi seçin. Ek olarak bir projeye filtre. Bir düğmeye basıldığında, saatler ve karşılık gelen miktarlar hesaplanır ve gösterilir. Böylece, belirli bir projede herhangi bir zaman zarfında ne kazandığınızı belirleyebilirsiniz. Projeler yıllar alabilir ve silinmeleri gerekmez.

Grup analizi, dönemi göz önüne alarak, proje, faaliyet, yıl, ay veya haftaya göre bir değerlendirme gösterir. Bu, hangi etkinliklerin size en çok ya da en çok hangi haftalar / aylar / yıllar kazandıracağını belirlemenize yardımcı olur.

Yedekler önemlidir. Dropsync veya Foldersync gibi üçüncü taraf programlarını kullanın. Bu programlar veritabanınızı, değişiklikler halinde bir bulutta veya bir NAS sunucusundaki ofiste yedekler. Çok mu karmaşık? Ardından ders kitabındaki dropbox'ı kullanın. Uygun yedekleme ve geri yükleme mümkündür.

CSV dosyaları oluşturulabilir ve gönderilebilir. Harici programa bağlı olarak verileriniz oraya aktarılabilir.

Excel dosyaları (sürüm 97'den) oluşturulabilir. PC veya tabletlerde daha fazla işlem yapmak için idealdir. Önceden notta bir kelime, bir etkinlik veya bir proje için bir filtre oluşturabilirsiniz. Her zaman, elbette, yukarıda belirtilen süreyi dikkate alarak.

"Renem stundenbuch" adlı youtube'da tam bir kullanım kılavuzu bulunmaktadır.